Ablauf der Bewerbung
Planung
Mindestens ein Jahr vor der geplanten Abreise sollten Jugendliche anfangen, ihr Austauschjahr zu planen. Dazu gehört: Informationsmaterial lesen und mit ehemaligen Austauschschülern sprechen.
Bewerbung
Der erste konkrete Schritt auf dem Weg ins Ausland ist die schriftliche Bewerbung. Bitte fülle das Anmeldeformular (zu finden unter download) aus und sende es an AFS interkulturelle Begegnungen e. V. Hamburg. Achte genau darauf, ob du dich für ein Stipendium mit gesonderten Bewerbungsunterlagen bewerben möchtest.
Familieninterview
Nachdem Du die Platzzusage von AFS erhalten hast, werden Dich (üblicherweise) zwei Ehrenamtliche bei Dir zu Hause besuchen kommen, um mehr über Dich und Deine Familie zu erfahren. Hierfür sollten alle Familienmitglieder anwesend sein. In einem lockeren Gespräch möchten wir hierdurch weitere Informationen erhalten, die für Deine Platzierung in einer Gastfamilie hilfreich sind. Gleichzeitig ist dies noch einmal eine Gelegenheit für Dich und Deine Familie den AFS näher kennen zu lernen. In Fragen zum Vertrag, zu Versicherungen oder ähnlichen Themen wende Dich jedoch bitte direkt an das AFS-Büro.
Auswahl
Wer die formalen Voraussetzungen erfüllt, wird zu einem Auswahltag oder -Wochenende im Raum Stuttgart eingeladen. Die Auswahl wird von mehreren Ehrenamtlichen des Komitees durchgeführt. Nach etwa einer Woche informiert AFS schriftlich über das Auswahlergebnis. Wenn alles in Ordnung ist, erhältst du die Garantie, dass du an einem Austausch teilnehmen kannst.
Anmeldedossier
Mit dieser Garantie wird dir auch das definitive Anmeldedossier zugestellt, welches du vollständig und mit allen nötigen Dokumenten und Unterschriften bei uns einreichst. Dein komplettes Dossier wird zur Prüfung vor Ort in dein zukünftiges Gastland gesendet.
Platzierungsgarantie
Danach bekommst du, falls alles in Ordnung ist, die Platzgarantie von AFS. Ab diesem Zeitpunkt sucht die Partnerorganisation im Ausland eine Gastfamilie für dich. Geduld ist gefragt, bis du die Platzierungsinformation des Gastlandes erhältst.
Vorbereitungsseminar
Wir legen großen Wert auf eine ausführliche Vorbereitung und laden alle Teilnehmer zwischen Januar und der Abreise zu drei Vorbereitungsseminaren ein. In diesen Seminaren vermitteln ehemalige Austauschschüler in Workshops und Informationsrunden ihre Erfahrungen und zeigen, wie man eine fremde Kultur entdecken kann. Die Teilnahme an diesen Seminaren ist verpflichtend.
Auswahl der Gastfamilien und Platzierung
Die Gastfamilien werden auf der Basis eines persönlichen Besuchs durch AFS-MitarbeiterInnen ausgewählt. Auch bei den Gastfamilien wird ein ernsthaftes Interesse am interkulturellen Austausch zur Voraussetzung gemacht sowie die Bereitschaft erwartet, die AustauschschülerInnen als Familienmitglied aufzunehmen. Die Gastfamilien erhalten für die Aufnahme eines Schülers daher auch keine finanzielle Gegenleistung. Sie müssen in der Lage sein, aufgrund ihrer familiären und finanziellen Situation einen Schüler aufnehmen zu können.
Zuordnung
AFS beginnt etwa vier Monate vor Anreise der Jugendlichen mit der Zuordnung von Gastfamilien und Austauschschülern. Es gibt zwei Möglichkeiten: Gastfamilien können entweder aus mehreren Unterlagen ihr "neues Kind" auswählen - oder sich einfach überraschen lassen. Das bedeutet, erfahrene AFSer schlagen den Familien einen Austauschschüler vor, der aus unserer Sicht gut in die Familie passen könnte. Die Unterlagen beinhalten mindestens ein Foto, einen Brief des Jugendlichen sowie ein Dossier von AFS mit Angaben des seitherigen Werdeganges, familiäres Umfeld und ein ärztliches Attest. Ist die Zuordnung abgeschlossen, können die Familien noch vor Ankunft der Jugendlichen in Deutschland Kontakt zu ihrem Austauschschüler aufnehmen.
Versicherung, Visum, Informationen
Im Laufe der Anmeldeprozedur bekommst du von AFS die nötigen Unterlagen und Anweisungen. AFS kümmert sich um die Versicherung für Austauschschüler (Ausnahme: Europa-Programme). Für das Visum besorgt AFS die notwendigen Unterlagen und erklärt genau, was Teilnehmer tun müssen, um ihr Visum zu erhalten. Wir haben umfangreiche schriftliche Unterlagen mit Informationen über das jeweilige Gastland und Tipps zu Themen wie Gepäck, Taschengeld, Gastgeschenke und vieles mehr zusammengestellt.
Reisevorbereitungen
Die Geschäftsstelle von AFS bucht dir einen Flug, so dass alle TeilnehmerInnen zusammen in das jeweilige Land fliegen können.
Infoveranstaltung für Eltern
Während der Vorbereitungsphase organisiert AFS einen Elterabend, zu dem du auch ganz herzlich eingeladen bist.
Abreise
AFS ist auch bei der Reise vor Ort. In Länder mit großen Gruppen von Austauschschülern werden diese von einem erwachsenen AFSer auf dem Flug begleitet. In allen anderen Fällen werden die SchülerInnen am Abreiseflughafen von erfahrenen AFSern betreut. Am Flughafen des Gastlandes werden sie von AFS-Mitarbeitern oder ihren Gastfamilien empfangen.
Ankunft
In den meisten Ländern beginnt das Austauschjahr mit einem Orientierungsseminar, bevor die Schüler in ihre Gastfamilien reisen. Wenn nötig sorgen unsere Partnerorganisationen auch dafür, dass den Austauschschülern Grundkenntnisse der Landessprache vermittelt werden, zum Beispiel durch einen Sprachkurs vor Ort.
Betreuung im Gastland
Während des Jahres werden alle Jugendlichen und ihre Gastfamilien persönlich betreut. Betreuer wohnen in der Region und sind für alle Fragen ansprechbar. Unsere Partnerorganisationen bieten begleitende Seminare und Treffen an, auf denen Schüler und Gastfamilien Erfahrungen austauschen können.
Betreuung in Deutschland
Während des Jahres ist AFS auch für Eltern in Deutschland ansprechbar. Wir veranstalten regionale Treffen für Eltern, um sie auf die Abreise ihrer Kinder vorzubereiten. Zudem steht unsere Geschäftsstelle für alle Fragen zur Verfügung.
Nachbereitung
Mit der Rückkehr ist Austausch bei AFS noch nicht vorbei. Wir bieten zwei Nachbereitungsseminare an, auf denen unsere Teilnehmer ihre Erlebnisse reflektieren können. Als Ehrenamtliche engagieren sich viele AFS-Ehemalige für Völkerverständigung und tragen so den Austauschgedanken weiter.